Nhiều bạn đã lên kế hoạch đi du lịch, công tác ở nước ngoài mà chưa biết nên đặt phòng khách sạn như thế nào? Với kinh nghiệm và nghiệp vụ đặt phòng lâu năm, Hotelservice247 chia sẻ cho bạn những cách đặt phòng khách sạn ở nước ngoài rất dễ dàng như sau.
Ngay khi chốt được ngày bay cụ thể và đặt vé máy bay, bạn nên tìm khách sạn phù hợp mục đích đến của mình và đặt phòng trước, việc này giúp bạn có được phòng ở với giá rẻ so với đặt cận ngày.
Tiêu chí tìm kiếm như sau:
- Vị trí khách sạn nằm ở đường lớn hoặc gần đường lớn, thuận tiện bắt taxi, metro (tàu điện ngầm) nhằm tiết kiệm chi phí đi lại.
- Nếu đi du lịch bạn nên tìm khách sạn gần các địa điểm du lịch, nơi ăn uống lân cận, khu mua sắm.
- Nếu đi công tác bạn chủ động tìm chỗ nghỉ gần nơi làm việc nhất, quanh đó có nhà hàng, quán ăn, đi bộ được là tốt nhất, tránh đường 1 chiều để đi đâu bạn không tốn thêm khoản phí trả đường vòng cho lái xe.
- Một số khách sạn ở nước ngoài tiêu chuẩn 3 sao nhưng trang thiết bị kém, nội thất cũ, hư hỏng nhiều, không sạch sẽ. Để tránh điều này đòi hỏi bạn cần có nhiều kinh nghiệm về đặt phòng.
Cách 1. Đến nơi tìm khách sạn quanh đó và vào đặt phòng
Ưu điểm:
- Sử dụng cách này bạn không cần phải lo tìm phòng khách sạn trước ngày đến.
- Thích hợp với các bạn hay đi phượt, công tác gấp, chưa xác định rõ nơi mình sẽ tới, tiện đâu dừng chân đó tìm phòng nghỉ.
Nhược điểm:
- Đây là cách đặt phòng phụ thuộc nhiều vào may mắn, bởi khả năng khách sạn hết phòng rất dễ xảy ra và bạn phải đi lòng vòng nhiều khách sạn khác nhau mới có thể tìm được nơi còn phòng trống.
- Ngoài ra khả năng chắc chắn đó là bạn phải trá giá phòng cao hơn mức bình thường.
- Chúng tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng cách này trong trường hợp bất đắc dĩ, khi không còn lựa chọn nào khác bạn mới nên dùng.
Cách 2. Điện thoại đặt trực tiếp với khách sạn nước ngoài từ Việt Nam
Sau khi đã chọn được khách sạn phù hợp nhất với mục đích ở của mình, bạn điện thoại trực tiếp tới bộ phận lễ tân của khách sạn, cung cấp cho nhân viên lễ tân các thông tin:
- Ngày đi ngày về (check in, check out): hỏi thêm về việc giờ first check in và last check out, trong trường hợp bạn đến sớm có thể được vào phòng không?
- Số lượng người lớn, trẻ em và tuổi của trẻ được miễn phí và bị phụ thu extra bed.
- Đồng thời bạn cần làm rõ thêm với nhân viên lễ tân về điều kiện phòng và chính sách phụ thu khác, giá có bao gồm bữa sáng đi kèm và có ưu đãi nào không?
- Chính sách thanh toán đặt phòng và đặt cọc như thế nào để bạn chắc chắn yên tâm được giữ chỗ tại khách sạn?
Ưu điểm:
- Việc đặt trực tiếp với khách sạn và đặt phòng tiếp trực tiếp với nhân viên lê tân cho bạn cảm giác yên tâm và tin tưởng.
- Mọi thay đổi về booking phòng bạn nắm được và chủ động biết được liên hệ với ai để xử lý.
Nhược điểm:
- Bạn cần biết ngoại ngữ thông thạo và kỹ năng giao tiếp tốt, trình bày được với nhân viên lễ tân mong muốn của mình. Một kinh nghiệm của HOTELSERVICE247 khi đặt phòng tại nước ngoài đó là cần xác nhận qua email. Bạn có thể phải liên hệ nhiều lần với Lễ tân mới có thể chắc chắn Booking đặt thành công.
- Các điều khoản và điều kiện phòng, chính sách phụ thu, ăn sáng và các tiện ích khách phải trả phí khi sử dụng của khách sạn bạn cần nắm rõ để không bị phụ trội tiền khi thanh toán tiền phòng.
- Vì là khách lẻ nên giá phòng khi bạn gọi đặt trực tiếp với khách sạn, khu nghỉ dưỡng bao giờ cũng đắt hơn so với nhờ đặt qua các đại lý đặt phòng như Hotelservice247 (có giá đại lý), hay các trang đặt phòng trực tuyến (agoda, booking, expedia).
Cách 3: Đặt qua các trang online – hệ thống đặt phòng trực tuyến.
Các trang web đặt phòng quốc tế online nổi tiếng nhất và được nhiều người sử dụng đặt phòng khách sạn ở nước ngoài là:
- agoda
- Booking com
- Expedia
- Hotels com
- Airbnb
- Traveloka
Nếu bạn tìm đặt khách sạn thì chọn agoda, Booking com, Expedia. Nếu bạn đặt nhà nghỉ, homestay, dịch vụ đổi phòng du lịch thì chọn Airbnb, Traveloka.
Hướng dẫn tìm phòng khách sạn giá rẻ và đặt phòng khách sạn qua agoda bạn xem tại đây
Ưu điểm:
- Các trang đều có hỗ trợ đặt phòng thanh toán trước và trả sau tại khách sạn, rất tiện ích.
- Chính sách và điều kiện phòng, phụ thu giường phụ, phòng có ăn sáng, không ăn sáng,.. đều rõ ràng
- Các phòng đang được khuyến mại của khách sạn luôn hiển thị trên đầu danh sách phòng cho khách rất dễ nhìn thấy.
- Giá rẻ hơn so với đặt trực tiếp.
- Đồng thời hình ảnh khách sạn trực quan sinh động, ảnh chụp nhìn từ bên ngoài và kiến trúc bên trong khách sạn, phòng nghỉ cũng cụ thể rõ ràng.
Nhược điểm:
- Tuy nhiên bạn không nên quá tin tưởng vào các hình ảnh được đưa lên của khách sạn. Nhiều người dùng thực tế đánh giá mới là quan trọng, bạn cần tham khảo các comment, review (đánh giá), chấm điểm của khách sạn, trên 7 điểm là ở được.
- Thanh toán online khi đặt phòng có thể bị lộ thông tin thẻ và kẻ gian lợi dụng.
- Do là hệ thống đặt phòng online, nên không thể tránh khỏi các rủi ro như đặt phòng không về voucher, bị charge đúp tiền, đến nơi khách sạn báo không nhận được booking phòng của bạn,…
- Để tránh các rủi ro và lỗi phát sinh sau khi đặt phòng trên các trang online bạn tham khảo bài viết này: đặt phòng trên agoda có an toàn không
Chú ý:
- Trên các trang online cung cấp nhiều phòng khuyến mại, Deal giá rẻ của khách sạn, tuy nhiên phòng giảm giá sale off thường không được hoàn, hủy, không được thay đổi ngày đặt, không được ăn sáng,..
- Với mức giá cao hơn một chút bạn sẽ được đáp ứng các yêu cầu trên, phòng có ăn sáng đầy đủ rất tiện lợi cho khách đi công tác. Đối với các bạn chưa chắc chắn lắm về ngày ở thì nên chọn những phòng loại này.
- Bạn chú ý các hỗ trợ của khách sạn với khách như đưa đón sân bay miễn phí, xe bus miễn phí đưa vào trung tâm thành phố, bãi đỗ xe, bể bơi miễn phí hay tính phí.
Cách 4. Nhờ đại lý đặt phòng tư vấn hỗ trợ đặt phòng
Đây luôn là cách đặt phòng an toàn đảm bảo nhất và chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bởi:
Ưu điểm:
- Các đại diện đặt phòng tại Việt Nam sở hữu nhiều gói khuyến mại của khách sạn trong và ngoài nước, là đối tác của các khách sạn nên luôn có được giá đại lý rẻ hơn nhiều.
- Đồng thời là agent của nhiều trang đặt phòng online như agoda, booking, expedia,.. các đại lý đặt phòng đại diện bạn đặt trên các trang này và có trách nhiệm với booking đặt phòng của bạn.
- Với kinh nghiệm và kiến thực rộng về các khách sạn trong nước, nước ngoài, các đại lý đặt phòng sẽ tư vấn cho bạn các khách sạn tốt dựa trên ngân sách bạn đưa ra thay vì bạn phải loay hoay tự tìm hiểu.
Nhược điểm:
- Tìm cho mình một đại lý đặt phòng tin cậy, có đủ tư cách pháp nhân giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Tuy nhiên có nhiều người đã lợi dụng lòng tin của khách, tạo đại lý ảo và quảng cáo phòng giá rẻ, voucher giá rẻ không có thật trên các nhóm, các group nhằm lừa khách chuyển tiền sau đó biến mất không dấu vết.
- Để tránh bị lừa trước khi giao dịch bạn nên yêu cầu bên Đại lý đặt phòng gửi cho bạn hình ảnh Giấy Chứng nhận đặt phòng quốc tế ( Certificate of completion ) của người giao dịch như của Hotelservice247 dưới đây ,hoặc đăng ký kinh doanh của công ty:
Nơi đặt phòng khách sạn ở nước ngoài tin cậy và đảm bảo
Hotelservice247 là đại lý đặt phòng tại Việt Nam có pháp nhân rõ ràng, chuyên nghiệp, có kiến thức về các nơi nghỉ dưỡng trong nước và nước ngoài, sẵn sàng:
- Cung cấp cho bạn danh sách các khách sạn, khu nghỉ dưỡng tốt nhất tại nước ngoài phù hợp nhu cầu du lich, công tác của bạn với giá thấp nhất bạn có thể so sánh.
- Đặc biệt, trung tâm còn hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ, hóa đơn GTGT đặt phòng để các bạn cần hóa đơn về thanh toán công ty, kê khai thuế hợp lệ.
- Với các đơn vị có số lượng Booking đặt phòng lớn, dịch vụ công tác, chúng tôi sẽ hỗ trợ ký hợp đồng và cho công nợ.
- Hỗ trợ gỡ rối các lỗi Booking do bạn tự đặt.
- Chăm sóc booking cho bạn và đứng ra bảo lãnh, chịu trách nhiệm về booking, xử lý mọi yêu cầu thay đổi của bạn.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời có nhiều lựa chọn tốt nhất về nơi nghỉ ở nước ngoài, bạn gọi tư vấn theo số điện thoại:
Trực hỗ trợ 24/7: 0906 952 966 (Ms. Tâm) – 0936 035 658 (Mr. Xướng)
Hoặc gửi thông tin ( họ tên người đặt, ngày check in, check out, số lượng người lớn, trẻ em và tuổi, nơi lưu trú, ngân sách phòng) về Email: [email protected]
Bạn sẽ nhận được email trả lời tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
Chúc các bạn có lựa chọn đúng đắn và có chuyên đi du lịch, công tác nước ngoài thành công tốt đẹp!
